Eine Mitarbeiterin lädt einen Kundenvertrag in ChatGPT, um ihn zusammenzufassen. Sie spart eine Stunde. Ob sie das durfte, weiss niemand.
KI ist in Ihrem Betrieb längst angekommen.
Ihre Mitarbeitenden nutzen ChatGPT, Copilot oder andere Tools, oft jeden Tag. Meist hat niemand festgelegt, was dabei erlaubt ist und wer dafür geradesteht. Wir helfen Ihnen, das zu regeln, damit Ihr Team KI sicher nutzen kann.
Was wir für Sie erreichen:
Aufwand und Kosten reduzieren: Ihre Mitarbeitenden wissen, was sie mit KI tun dürfen, und müssen nicht jedes Mal nachfragen.
Entscheidungen beschleunigen: Sie sehen, wo KI im Betrieb eingesetzt wird und wo sie Ihnen wirklich Zeit spart.
Haftung reduzieren: Freigaben, Schulungen und Zuständigkeiten sind schriftlich festgehalten. Das schützt das Unternehmen und die Führung.
Mit dem kostenlosen KI-Readiness-Check sehen Sie in 10 Minuten, wo Sie heute stehen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Im Team laufen fünf verschiedene KI-Tools. Einige zahlen die Mitarbeitenden privat, freigegeben hat sie keiner.
Die Buchhaltung bekommt einen Anruf. Die Stimme klingt genau wie die des Chefs, und er bittet um eine dringende Überweisung.
Der Verwaltungsrat fragt, wie das Unternehmen mit KI umgeht. In der Geschäftsleitung hat jeder eine andere Antwort.
Das FIRMENFELS-Umsetzungssystem für KI
Drei Schritte. Ein System. KI unter Kontrolle.
Schritt 1
Die Standort-Bestimmung
KI-Readiness-Check (kostenlos)
Sie beantworten 12 Fragen, das dauert etwa 10 Minuten. Danach sehen Sie sofort, wo Ihr Betrieb in vier Bereichen steht. Den ausführlichen Report schicken wir Ihnen als PDF per E-Mail.
Jetzt kostenlos startenSie möchten Ihr ganzes Unternehmen prüfen? Steuerungs- und Risikocheck
Schritt 2
Die Problem-Lösung
Massgeschneidertes Modul-Set
KI-Steuerungs- und Risikoanalyse
Wir schauen uns Ihren Betrieb drei bis fünf Arbeitstage lang genau an. Danach setzen wir uns zwei Stunden mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie erhalten einen kurzen schriftlichen Bericht. Er zeigt, wo Sie stehen, was in den nächsten zwölf Monaten erledigt sein muss und womit Sie anfangen.
Führungs- und Risiko-Dashboard
Hier sehen Sie, welche KI-Tools im Einsatz sind, wofür, mit welchen Daten und wer sie freigegeben hat. Wenn Verwaltungsrat, Revision oder Aufsicht fragen, haben Sie die Antwort bereit.
E-Learnings zur KI-Kompetenz
Ihre Mitarbeitenden lernen, was sie mit KI tun dürfen und wie sie gefälschte Mails, Stimmen und Videos erkennen. Wer den Kurs abgeschlossen hat, erhält ein Zertifikat. So ist die Schulung dokumentiert.
1:1 Sparring für Entscheidungsverantwortliche
Wir helfen der Geschäftsleitung, eine gemeinsame Haltung zu KI zu finden. Und wir begleiten Sie, wenn im Team Fragen oder Widerstand aufkommen.
Umsetzung im Betrieb und Prozessoptimierung
Wir schreiben mit Ihnen die KI-Weisung, legen Zuständigkeiten fest und richten die Freigaben ein. Wo KI Ihnen Arbeit abnimmt, führen wir sie gemeinsam mit Ihrem Team ein.
Schritt 3
Das Ergebnis
Kontrolle über Struktur
Reduktion von Risiken und Haftung: Alle wissen, welche Tools und welche Daten erlaubt sind.
Führung: Die Geschäftsleitung entscheidet, wo KI eingesetzt wird.
Schweizer und EU-Standards: Sie erfüllen das DSG und, falls nötig, den EU AI Act.
Nachvollziehbare Dokumentation: Jeder KI-Einsatz ist festgehalten.
Umsetzung im Betrieb: Die Regeln werden im Alltag gelebt.
Rechtslage
Was heute gilt
Schweiz:
Ein eigenes KI-Gesetz gibt es noch nicht. Das Datenschutzgesetz gilt aber für jede KI, die mit Personendaten arbeitet. Für die Organisation des Unternehmens ist der Verwaltungsrat verantwortlich, und dazu gehört auch der Umgang mit KI.
EU:
Wer KI-Ergebnisse in der EU nutzt oder dort anbietet, fällt unter den EU AI Act. Das gilt schon, wenn Ihr Team ChatGPT verwendet. Sie müssen dann dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeitenden den Umgang mit KI lernen.
Ausblick:
Der Bund arbeitet an einer KI-Regulierung. Wer jetzt klare Regeln hat, ist darauf gut vorbereitet.
Stand: Oktober 2026
Mit wem Sie es zu tun haben
Regeln und Verantwortung
Dominic Görg
Wirtschaftsanwalt, früher bei der Finanzmarktaufsicht Liechtenstein
Daten und Sicherheit
Kim Weber
Viele Jahre Compliance in Schweizer Finanzinstituten
Nutzung und Nutzen
Hanspeter Biedermann
Über 30 Jahre Erfahrung in Technologie und Transformation
Führung und Kompetenz
Cristian Hofmann
Begleitet seit über 20 Jahren Führungskräfte und Geschäftsleitungen
FAQ
Wir nutzen nur ChatGPT. Betrifft uns das?
Ja. Gerade bei den bekannten Tools fehlen in vielen Betrieben klare Regeln.
Gilt der EU AI Act für Schweizer Firmen?
Ja, sobald Sie KI-Ergebnisse in der EU nutzen oder dort anbieten. Ob das bei Ihnen zutrifft, zeigt der Check.
Müssen wir Schulungen nachweisen?
Bei EU-Bezug müssen Sie Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI schulen. Ein Nachweis hilft Ihnen auch gegenüber Kunden und Verwaltungsrat.
Wie unterscheidet sich der KI-Readiness-Check vom Steuerungs- und Risikocheck?
Beide funktionieren gleich. Der KI-Readiness-Check befasst sich nur mit KI. Der Steuerungs- und Risikocheck schaut auf das ganze Unternehmen.
Ersetzt das eine Rechtsberatung?
Nein. Rechtliche Detailfragen klären wir mit Ihren Juristen oder mit unserem Rechtsteam.
Wie steuerbar ist KI in Ihrem Unternehmen wirklich?
Starten Sie kostenlos mit dem KI-Readiness-Check oder buchen Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch.